Самоизоляция и уведомление об увольнении 29.04.2020

Алгоритмы действий

Удаленный режим работы, самоизоляция, меры повышенной готовности вносят свои коррективы в организацию работы образовательной организации, в том числе в порядок обязательного уведомления работников об истечении действия срочного трудового договора и выдачи документов при увольнении.

Если истекает срок действия трудового договора, то прямая обязанность работодателя – письменно и под подпись уведомить работника о его расторжении, а после – вручить трудовую книжку. Этого требует закон.

Но как быть, если работник находится на самоизоляции и не может или не хочет приехать в образовательную организацию?

Давайте разберем алгоритмы действий в этой ситуации. О них полезно знать как работнику, так и работодателю.

Письменное уведомление работника об истечении действия срочного трудового договора

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст.77 ТК РФ истечение срока трудового договора является основанием для его прекращения. Исключение составляют случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются после окончания срока действия трудового договора и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.

По общему правилу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, то есть в день, который в соответствии с условием трудового договора о сроке является последним днем этого срока.

В соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ работник должен быть предупрежден о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение – случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Текст уведомления разрабатывается работодателем самостоятельно. Документ должен подписать руководитель организации или иные надлежащие уполномоченные лица. Главное, чтобы из его формулировок явно следовало намерение работодателя прекратить трудовые отношения. Эту позицию подтверждает и судебная практика.

О том, в какой момент обязанность работодателя по предупреждению работника об увольнении считается исполненной, судьи спорят.

Встречается позиция, согласно которой за три календарных дня до истечения срока трудового договора работник в любом случае должен располагать информацией о предстоящем увольнении. Поэтому при предупреждении посредством почтовой связи важен не только факт отправки уведомления в установленный законом срок, но и факт его получения работником в такой срок.

Сторонники другой точки зрения считают, что требование ч. 1 ст.79 ТК РФ выполнено, если уведомление было направлено с соблюдением трехдневного срока по известному работодателю адресу работника. Не имеет значения, когда работник его получил и получил ли вообще.

Во избежание споров рекомендуем, чтобы работник получил уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия нарочно не позднее чем за три календарных дня до увольнения.

Нельзя исключать еще один риск. Если уведомление направлено по почте, а почтовое отправление, к примеру, утеряно, то возникает ситуация, в которой работник также надлежащим образом не уведомлен. В этом случае работодателя может ждать «сюрприз»: в день окончания срочный трудовой договор автоматически станет бессрочным, ведь работодатель фактически не потребовал его прекращения.

Выдача трудовой книжки

Если в день прекращения трудового договора невозможно выдать работнику трудовую книжку или предоставить ему сведения о трудовой деятельности, потому что работник отсутствует или отказывается их получать, работодатель обязан:

• направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте
или
• направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

Со дня направления указанного уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.